こんにちわ！たまです。
周りと共同作業をしている際に、相手の説明や絵があまり上手ではないと感じることがありますよね。しかし、そのまま「下手だね」とストレートに伝えると、相手は傷ついてしまう可能性があります。そのため、「下手」という単語を使わずに、もう少し優しい言い方をすることが重要です。
例えば、「まだ洗練されていない」とか「洗練さが足りない」といった表現を使うことで、相手のモチベーションを損ねることなく、改善を促すことができます。
優しい表現を使うメリット
個人的には、自分のことについては「絵が下手なので」「下手な説明ですみません」と言うことができますが、他人に対して同様の表現をするのは難しいですよね。私自身、主婦として子供の絵や説明が下手だと感じると、「下手だね」とつい口に出してしまうことがありますが、そのようなアプローチでは子供の成長を妨げてしまう可能性があります。
絵が下手な場合、例えば「かっこよさが足りない」「もっとかわいくすると良いかもしれない」といった具体的なアドバイスをすることで、相手に改善点やアイデアを提供することができます。
また、PTAや子供会などで他の保護者と共同制作する際にも同様の考え方が必要です。共同作業をしている際には、レベルの高低よりも協力することが重要ですが、時には作品や成果物に対して改善点を指摘しなければならないこともあります。その際にも、「不十分かもしれない」といった表現を使うことで、相手を傷つけずにアドバイスを提供できます。
「絵が不十分かもしれない」「説明が不十分かもしれない」といったフレーズを使った際には、今の状態でも問題はないかもしれませんが、もう少し工夫することでさらに良くなる可能性を感じませんか。
自己評価を丁寧に表現する方法
ビジネスや日常生活で、相手の意見や作品を否定する代わりに、改善の余地を示す丁寧な表現を心がけることが重要です。例えば、相手の絵や説明が「下手だ」と思っている場合でも、その言葉を使うと相手を傷つけてしまう可能性があります。特に目上の人へ向ける場合は、さらに配慮が必要です。そこで、自己評価や他者への意見を伝える際には、適切かつ丁寧な表現を心がけましょう。
ビジネスのシーンでは、謙虚さを示すために自己評価をすることが求められますが、「下手だから」という言い方は適切ではありません。代わりに、「未熟な表現ですが」と言うような表現が適しています。例えば、プレゼンテーションや説明の際に自信がない場合、「至らない点もあるかもしれませんが、ご容赦ください」という言い方が好ましいでしょう。また、文章の最後には、「未熟な点もあるかもしれませんが、ご了承ください」という一文を添えることも効果的です。
言葉選びのポイント
言葉選びのポイントは、相手を尊重しつつ、前向きな改善点を示すことです。例えば、「この部分はもう少し工夫すると良いかもしれません」「ここをこうすると、もっと良くなると思います」といった具体的なアドバイスを提供することが大切です。また、相手の努力や良い点を認めることも重要です。「この部分はとても良いですね、さらにこうするともっと良くなると思います」といった表現は、相手のモチベーションを高める効果があります。
実際の場面での応用例
例えば、同僚が作成したプレゼンテーション資料が不十分だと感じた場合、「このプレゼン、もう少しデータを追加すると説得力が増すと思います」といった具体的な提案をすることが効果的です。また、子供の絵についてアドバイスする際には、「この絵、とても素敵だけど、ここをもう少し色鮮やかにするともっと素敵になるよ」と言ったりすることができます。
締めくくり
最後に、他者への評価や自己評価をする際には、相手を傷つけないように言葉を選びましょう。自己評価をする際には、「未熟な」「至らない」といった表現が適切であり、相手に対しても配慮を忘れないようにしましょう。ビジネスや日常生活のコミュニケーションにおいて、上手な表現を使うことで円滑なコミュニケーションが図れることを覚えておきましょう。上手な言葉選びは、相手との関係を良好に保ち、互いの成長を促す鍵となります。
